Hộ kinh doanh mua hàng không có hóa đơn phải làm sao?

HỘ KINH DOANH MUA HÀNG KHÔNG CÓ HÓA ĐƠN PHẢI LÀM SAO? 

Quy định mới về chứng từ khi hộ kinh doanh mua hàng từ cá nhân hoặc hộ kinh doanh nhỏ

Trong thực tế kinh doanh, nhiều hộ kinh doanh thường mua hàng hóa từ các cá nhân kinh doanh hoặc hộ kinh doanh nhỏ lẻ. Những đối tượng này có thể có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm, vì vậy họ không thực hiện phát hành hóa đơn khi bán hàng.

Điều này khiến nhiều hộ kinh doanh bên mua băn khoăn: Nếu không có hóa đơn thì có được tính chi phí hợp lệ hay không?

Trường hợp được lập bảng kê mua hàng hóa

Theo quy định tại Thông tư 152/2025/TT-BTC, trong trường hợp:

• Hộ kinh doanh mua hàng hóa từ cá nhân kinh doanh hoặc hộ kinh doanh
• Người bán có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm
• Người bán không phát hành hóa đơn

➡️ Hộ kinh doanh bên mua được phép lập bảng kê mua hàng hóa theo mẫu quy định.

Bảng kê này được sử dụng như chứng từ để ghi nhận chi phí mua hàng, phục vụ cho việc hạch toán và kê khai thuế.

Một số lưu ý khi lập bảng kê mua hàng

Khi lập bảng kê mua hàng hóa, hộ kinh doanh cần đảm bảo các thông tin sau:

• Họ tên, địa chỉ người bán
• Loại hàng hóa, số lượng, đơn giá
• Giá trị thanh toán
• Thời điểm mua hàng
• Chữ ký của người bán (nếu có)

Việc ghi chép đầy đủ và chính xác thông tin sẽ giúp cơ quan thuế dễ dàng kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.

Ý nghĩa của quy định này đối với hộ kinh doanh

Quy định cho phép lập bảng kê giúp:

• Tạo sự thuận lợi cho hộ kinh doanh khi mua hàng từ nguồn nhỏ lẻ
• Hạn chế tình trạng thiếu chứng từ khi hạch toán chi phí
• Giúp việc quản lý thuế minh bạch và rõ ràng hơn

Vì vậy, nếu hộ kinh doanh mua hàng từ cá nhân hoặc hộ kinh doanh nhỏ không xuất hóa đơn, bảng kê mua hàng theo mẫu quy định là giải pháp hợp lệ để ghi nhận chi phí.

• Công Ty Cổ Phần Đào Tạo Tín Việt với phương châm UY TÍN LÀ SỐ 1, chắc chắn đem đến sự hài lòng cho các doanh nghiệp.
• Hotline: 0968.1000.55
• Địa chỉ: Đông Phước, Tuy Hòa, Đắk Lắk