Làm Mất Hóa Đơn: Cục Thuế Khuyến Cáo Tình Tiết Tăng Nặng Khi Mất, Hỏng Hoặc Hủy Từ 10 Hóa Đơn Trở Lên

Ngày 12/01/2026, đại diện cơ quan thuế đã đưa ra cảnh báo quan trọng liên quan đến việc làm mất hóa đơn đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và các đơn vị phát hành hoá đơn. Theo đó, nếu làm mất, hỏng hoặc hủy từ 10 hóa đơn trở lên, người vi phạm có thể bị áp dụng tình tiết tăng nặng khi xử phạt hành chính theo quy định mới của pháp luật thuế Việt Nam.

Tình Tiết Tăng Nặng Khi Làm Mất Hóa Đơn Theo Quy Định Mới

Theo Nghị định 310/2025/NĐ-CP sửa đổi, từ ngày 16/05/2026, các hành vi liên quan đến hóa đơn từ 10 cái trở lên sẽ được coi là có quy mô lớn và có thể bị xử phạt nặng hơn so với trước đây. Cụ thể các trường hợp sau đây sẽ áp dụng tình tiết tăng nặng:

• Làm mất hóa đơn đã lập, đã sử dụng;

• Hóa đơn bị hỏng, cháy;

• Hủy hóa đơn mà không đúng quy trình.

Việc xác định “quy mô lớn” (tức là 10 hóa đơn trở lên) giúp cơ quan thuế thống nhất áp dụng hình thức xử lý phù hợp với mức độ vi phạm, tăng tính răn đe nhưng vẫn đảm bảo minh bạch, công bằng cho người nộp thuế.

Mức Phạt Khi Làm Mất Hóa Đơn Và Các Hình Thức Xử Phạt

Dưới đây là các mức xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (được chỉnh sửa bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP):

💡 Phạt Cảnh Cáo

• Trường hợp làm mất hóa đơn đã lập trong quá trình sử dụng nhưng đã có hồ sơ chứng minh giao dịch và có tình tiết giảm nhẹ.

💰 Phạt Tiền (Từ 3 triệu – 10 triệu đồng)

• Khi làm mất hóa đơn đã lập và sử dụng, dù đã kê khai thuế nhưng không đủ chứng từ chứng minh giao dịch.

• Phạt tiền từ 3 triệu đến 5 triệu đồng trong trường hợp có giảm nhẹ.

• Phạt từ 4 triệu đến 8 triệu đồng nếu mất hóa đơn chưa khai thuế hoặc mất khi hóa đơn đã lập và đã kê khai thuế.

• Phạt từ 5 triệu đến 10 triệu đồng nếu mất hóa đơn đã lập, đã khai thuế và đang trong thời gian lưu giữ tài liệu theo quy định.

Vì Sao Việc Làm Mất Hóa Đơn Lại Quan Trọng?

Hóa đơn là bằng chứng pháp lý chứng minh giao dịch giữa người bán và người mua hàng hóa, dịch vụ. Vì vậy, làm mất hóa đơn không chỉ gây khó khăn trong việc kê khai, nộp thuế mà còn có thể dẫn tới rủi ro pháp lý nếu không tuân thủ đúng quy định của cơ quan thuế. Việc quy định mức xử phạt rõ ràng giúp người nộp thuế nâng cao trách nhiệm, giảm thiểu sai sót trong quản lý chứng từ thuế.

• Công Ty Cổ Phần Đào Tạo Tín Việt với phương châm UY TÍN LÀ SỐ 1, chắc chắn đem đến sự hài lòng cho các doanh nghiệp.
• Hotline: 0968.1000.55
• Địa chỉ: Đông Phước, Tuy Hòa, Đắk Lắk