Hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu năm 2026 nên làm gì?

Việc Bắt Buộc Cần Làm Cho Hộ Kinh Doanh Doanh Thu Dưới 500 Triệu Năm 2026

Theo quy định mới nhất, ngưỡng doanh thu được miễn thuế GTGT và thuế TNCN đã được nâng lên mức 500 triệu đồng/năm. Đây là một tin vui cho các tiểu thương và chủ hộ kinh doanh nhỏ. Tuy nhiên, "miễn thuế không có nghĩa là miễn trách nhiệm".

Dù hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu không phải nộp đồng thuế nào, bạn vẫn phải thực hiện đầy đủ 7 đầu việc hành chính dưới đây để tránh bị xử phạt vi phạm không đáng có.

1. Đăng ký hộ kinh doanh và lấy mã số thuế (MST)

Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Chủ hộ cần có đủ cả giấy phép kinh doanh và mã số thuế trước khi bắt đầu hoạt động.

• Địa điểm nộp hồ sơ: UBND phường/xã nơi đặt địa điểm kinh doanh.
• Thời hạn: Sau khi có giấy phép, bạn phải đăng ký mã số thuế trong vòng 10 ngày.
• Rủi ro: Nếu không có MST, bạn sẽ không thể kê khai và bị xử phạt vi phạm hành chính thuế.

2. Mở và thông báo tài khoản ngân hàng riêng

Từ ngày 01/03/2026, tài khoản kinh doanh phải tách bạch hoàn toàn với tài khoản cá nhân.

• Quy định tên tài khoản: Phải đặt đúng tên hộ kinh doanh trên giấy phép, không dùng tên cá nhân chủ hộ.
• Thủ tục: Mang giấy phép kinh doanh và CCCD ra ngân hàng để mở.
• Thông báo với thuế: Sau khi mở, phải dùng mẫu 01/BK-STK (ban hành kèm Thông tư 18/2026/TT-BTC) để thông báo qua eTax Mobile hoặc nộp trực tiếp.
• Lưu ý: Mỗi lần thay đổi hoặc mở thêm tài khoản mới đều phải thông báo lại.

3. Ghi sổ doanh thu hàng ngày (Sổ S1a-HKD)

Việc ghi chép giúp cơ quan thuế đối soát và xác định bạn thực sự thuộc nhóm hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu.

• Cách ghi: Bán lẻ thì cộng tổng cuối ngày ghi một dòng; bán hàng giá trị cao thì ghi theo từng đơn.
• Phân loại: Ghi rõ số tiền mặt và chuyển khoản để dễ đối chiếu.
• Hệ quả: Nếu không có sổ, cơ quan thuế có quyền ấn định doanh thu theo phương pháp riêng, có thể khiến bạn mất quyền miễn thuế.

4. Kê khai doanh thu đúng hạn mỗi năm

Dù không phải nộp thuế, việc kê khai là nghĩa vụ bắt buộc để quản lý nhà nước.

• Biểu mẫu: Mẫu 01/TKN-CNKD (Thông tư 18/2026/TT-BTC).
• Hạn khai: Ngày cuối cùng của tháng đầu tiên năm sau.
• Riêng năm 2026: Cần lưu ý khai 2 lần (Lần 1 hạn 31/07/2026, Lần 2 hạn 31/01/2027).
• Mức phạt: Chậm kê khai có thể bị phạt từ 2 triệu đến 5 triệu đồng.

5. Theo dõi ngưỡng doanh thu 1 tỷ đồng/năm

Nếu việc kinh doanh thuận lợi và doanh thu chạm mốc 1 tỷ đồng, quy định sẽ thay đổi hoàn toàn:

• Bạn phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử ngay lập tức.
• Cần theo dõi tổng doanh thu tích lũy hàng tháng qua sổ S1a-HKD để liên hệ sớm với cơ quan thuế khi sắp chạm ngưỡng. Việc vượt ngưỡng mà không xuất hóa đơn sẽ bị xử phạt theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

6. Lưu trữ sổ sách tối thiểu 5 năm

Toàn bộ sổ S1a-HKD và các chứng từ liên quan phải được lưu giữ ít nhất 5 năm kể từ năm kết thúc kỳ kế toán.

• Hình thức lưu trữ: Có thể lưu bằng sổ tay viết tay, file in hoặc file điện tử.
• Cuối mỗi kỳ, chủ hộ cần ký xác nhận và lưu giữ tại địa điểm kinh doanh để sẵn sàng đối chiếu khi có kiểm tra.

7. Quy định mới về Bảo hiểm xã hội (BHXH)

Từ năm 2026, theo Nghị định 158/2025/NĐ-CP, chủ hộ kinh doanh thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.

• Nếu hộ kinh doanh có thuê mướn lao động, bạn cũng có nghĩa vụ đăng ký và đóng BHXH cho nhân viên theo quy định.
• Việc bỏ qua nghĩa vụ này có thể dẫn đến các chế tài xử phạt hành chính về lao động.

Dù thuộc nhóm được ưu đãi thuế, các chủ hộ nên chủ động cập nhật các thông tư mới như Thông tư 18/2026/TT-BTC để vận hành đúng luật và bảo vệ quyền lợi của chính mình.

• Công Ty Cổ Phần Đào Tạo Tín Việt với phương châm UY TÍN LÀ SỐ 1, chắc chắn đem đến sự hài lòng cho các doanh nghiệp.
• Hotline: 0968.1000.55
• Địa chỉ: Đông Phước, Tuy Hòa, Đắk Lắk