Cục thuế vừa ra công văn 5947/CT-KTr nghiêm cấm tự ý yêu cầu thêm giấy tờ khi làm sạch mã số thuế 

Cục Thuế vừa có yêu cầu chấn chỉnh việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ liên quan đến làm sạch mã số thuế, trong đó nhấn mạnh việc công chức thuế không được tự ý yêu cầu người nộp thuế cung cấp thêm giấy tờ, tài liệu ngoài quy định.

Đây là nội dung đáng chú ý đối với cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp đang thực hiện các thủ tục liên quan đến mã số thuế, đặc biệt trong quá trình rà soát, cập nhật và chuẩn hóa thông tin người nộp thuế.

Theo tinh thần của Công văn 5947/CT-KTr, việc xử lý hồ sơ phải được thực hiện đúng quy định, đúng thành phần hồ sơ và đúng trình tự. Công chức thuế không được tự đặt ra thêm thủ tục hoặc yêu cầu người nộp thuế phải bổ sung những giấy tờ không có căn cứ rõ ràng.

Không được tự ý yêu cầu thêm giấy tờ

• Trong quá trình làm sạch mã số thuế, người nộp thuế có thể được yêu cầu cập nhật, điều chỉnh hoặc bổ sung thông tin theo quy định. Tuy nhiên, việc yêu cầu bổ sung hồ sơ phải có căn cứ và phù hợp với quy định hiện hành.
• Cơ quan thuế không được tùy tiện yêu cầu thêm giấy tờ khiến người nộp thuế phải đi lại nhiều lần hoặc mất thêm thời gian để hoàn thiện hồ sơ.
• Điều này đặc biệt có ý nghĩa trong bối cảnh cơ quan thuế đang đẩy mạnh việc rà soát, chuẩn hóa dữ liệu mã số thuế và thông tin người nộp thuế.
• Người dân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục cần được hướng dẫn rõ ràng về thành phần hồ sơ, cách thức thực hiện cũng như thời gian giải quyết.

Không gây khó khăn, phiền hà khi giải quyết hồ sơ

• Một trong những nội dung được chú ý là yêu cầu tăng cường kỷ luật, kỷ cương trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của công chức thuế.
• Việc giải quyết hồ sơ mã số thuế phải đảm bảo công khai, minh bạch và đúng quy trình. Không được để xảy ra tình trạng hồ sơ bị kéo dài, xử lý chậm hoặc người nộp thuế phải nhiều lần bổ sung giấy tờ mà không được giải thích rõ lý do.
• Đối với những hồ sơ đã đầy đủ theo quy định, cơ quan thuế cần tiếp nhận và xử lý theo đúng quy trình.
• Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, người nộp thuế cũng cần được thông báo cụ thể về nội dung cần bổ sung và căn cứ của việc yêu cầu bổ sung, thay vì chỉ được yêu cầu chung chung.

Người nộp thuế cần lưu ý gì khi làm sạch mã số thuế?

• Nếu đang thực hiện thủ tục liên quan đến mã số thuế, người nộp thuế nên chủ động kiểm tra lại thông tin cá nhân hoặc thông tin doanh nghiệp trên hệ thống thuế.
• Đối với cá nhân, cần chú ý các thông tin cơ bản như họ tên, số định danh cá nhân, ngày tháng năm sinh và các thông tin liên quan đến mã số thuế.
• Đối với doanh nghiệp, hộ kinh doanh và các tổ chức, cần kiểm tra thông tin đăng ký, tình trạng hoạt động và những nghĩa vụ thuế liên quan.
• Khi thực hiện thủ tục, nên chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ theo quy định để quá trình xử lý được thuận lợi. Nếu được yêu cầu bổ sung thêm tài liệu, người nộp thuế có thể đề nghị cán bộ thuế hướng dẫn rõ nội dung cần bổ sung và căn cứ theo quy định.
• Điều này giúp hạn chế tình trạng phải đi lại nhiều lần hoặc mất thời gian vì thiếu thông tin.

Không nên chủ quan với thông tin mã số thuế

• Việc làm sạch và chuẩn hóa dữ liệu mã số thuế đang ngày càng được quan tâm nhằm đảm bảo thông tin người nộp thuế chính xác, thống nhất và phục vụ tốt hơn cho công tác quản lý thuế.
• Vì vậy, cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp cũng nên chủ động rà soát thông tin của mình, đặc biệt khi phát hiện thông tin chưa chính xác hoặc có sự thay đổi về thông tin đăng ký.
• Việc cập nhật thông tin đúng và đầy đủ không chỉ giúp cơ quan thuế quản lý dữ liệu chính xác hơn mà còn giúp người nộp thuế hạn chế những vướng mắc khi thực hiện các thủ tục về sau.
• Đặc biệt, khi thực hiện thủ tục liên quan đến mã số thuế, người nộp thuế nên lưu lại hồ sơ, giấy tờ đã nộp và thông tin trao đổi trong quá trình làm việc để thuận tiện đối chiếu khi cần thiết.

Nếu bị yêu cầu thêm giấy tờ thì phải làm gì?

Trong trường hợp người nộp thuế được yêu cầu cung cấp thêm giấy tờ ngoài những giấy tờ đã được hướng dẫn, có thể chủ động hỏi rõ:

• Giấy tờ này được yêu cầu theo quy định nào?
• Có văn bản hoặc căn cứ cụ thể hay không?
• Hồ sơ còn thiếu nội dung gì?
• Thời gian giải quyết hồ sơ là bao lâu?

Việc trao đổi rõ ràng ngay từ đầu sẽ giúp người nộp thuế hiểu chính xác mình cần thực hiện những gì và hạn chế việc bổ sung hồ sơ nhiều lần.

Nếu phát hiện dấu hiệu gây khó khăn, phiền hà hoặc xử lý hồ sơ không đúng quy định, người nộp thuế có thể phản ánh đến cơ quan thuế có thẩm quyền để được tiếp nhận và xử lý theo quy định.

Tóm lại, khi thực hiện thủ tục làm sạch mã số thuế, người nộp thuế cần chủ động cập nhật thông tin, chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và nắm rõ quyền của mình.

Cơ quan thuế cũng được yêu cầu tăng cường trách nhiệm của công chức trong quá trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ, đảm bảo thủ tục được thực hiện đúng quy định, minh bạch và thuận lợi cho người nộp thuế.

Nếu bạn hoặc doanh nghiệp đang có hồ sơ cần xử lý liên quan đến mã số thuế, hãy lưu lại thông tin này để chủ động kiểm tra và thực hiện đúng quy định.

Công Ty Cổ Phần Đào Tạo Tín Việt với phương châm UY TÍN LÀ SỐ 1, chắc chắn đem đến sự hài lòng cho các doanh nghiệp.

Hotline: 0968.1000.55

Địa chỉ: D11 Trần Quang Diệu, Tuy Hòa, Đắk Lắk

Đăng ký học Quyết Toán Thuế Thực Chiến