Tổng Hợp Điểm Mới Nghị Định 296/2026/NĐ-CP Về Đăng Ký Doanh Nghiệp Mới Nhất

Nghị định 296/2026/NĐ-CP do Chính phủ ban hành (sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 168/2025/NĐ-CP) mang đến những cải cách quan trọng trong công tác đăng ký doanh nghiệp. Việc nắm rõ các điểm mới tại Nghị định này giúp các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp tối ưu quy trình thủ tục và tuân thủ đúng pháp luật.

1. Nghị Định 296/2026/NĐ-CP Là Gì Và Có Hiệu Lực Khi Nào?

Nghị định 296/2026/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 23/07/2026 và chính thức có hiệu lực ngay từ ngày ký.

Văn bản này tập trung vào việc tạo điều kiện thuận lợi hơn cho hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua việc:

• Thúc đẩy chuyển đổi số và khai thác dữ liệu điện tử liên thông.
• Đơn giản hóa thủ tục hành chính, cắt giảm tối đa các loại giấy tờ trùng lặp.
• Tăng cường tính minh bạch trong quản lý dòng vốn và xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.

2. Những Điểm Mới Đột Phá Trong Nghị Định 296/2026/NĐ-CP

2.1. Cấm tuyệt đối hành vi "đứng tên hộ" để góp vốn

Nghị định 296 quy định rõ chủ sở hữu, cổ đông và thành viên công ty phải thực hiện đúng quy định về tài sản góp vốn. Không được đứng tên thay người khác để góp vốn vào doanh nghiệp. Người kê khai và đứng tên phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, hợp pháp của thông tin.

2.2. Cắt giảm giấy tờ giấy, không nộp lại thông tin đã có trên hệ thống

Một bước tiến lớn trong cải cách hành chính là cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ khai thác dữ liệu trực tiếp từ Cơ sở dữ liệu quốc gia.

• Doanh nghiệp không cần phải nộp lại bản sao các tài liệu, giấy tờ pháp lý đã có dữ liệu điện tử đầy đủ và chính xác.
• Giúp tiết kiệm thời gian, chi phí in ấn, công chứng chứng thực cho người thành lập doanh nghiệp.

2.3. Bắt buộc xác thực điện tử và tối ưu đăng ký qua mạng

• Nghị định bổ sung quy định về xác thực điện tử đối với các thủ tục đăng ký quan trọng hoặc trường hợp nộp hồ sơ qua ủy quyền.
• Mở rộng hình thức đăng nhập thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc tài khoản định danh điện tử (VNeID).
• Người nộp hồ sơ trực tuyến có thể chủ động thao tác xin dừng thủ tục đăng ký nếu cần điều chỉnh.

2.4. Quy định chi tiết về Chủ sở hữu hưởng lợi (UBO)

Nghị định 296 bổ sung tiêu chí xác định và trách nhiệm cập nhật thông tin về Chủ sở hữu hưởng lợi – cá nhân nắm giữ hoặc kiểm soát thực tế doanh nghiệp. Quy định này giúp gia tăng minh bạch thông tin doanh nghiệp, hạn chế nguy cơ rửa tiền và phòng chống gian lận thương mại.

2.5. Siết chặt quy định về tạm ngừng kinh doanh

• Mỗi lần tạm ngừng kinh doanh không quá 12 tháng, và tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp không được vượt quá 24 tháng.
• Doanh nghiệp đang trong thời gian tạm ngừng hoạt động vẫn phải chủ động cập nhật thông tin nếu có sự thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
• Sau khi hết thời hạn tạm ngừng, doanh nghiệp bắt buộc phải gửi xác nhận tiếp tục hoạt động theo đúng quy trình.

2.6. Rút ngắn thời gian xử lý một số thủ tục hành chính

Nhiều thủ tục hành chính đã được rút ngắn thời gian xử lý từ 03 ngày làm việc xuống còn 02 ngày làm việc, bao gồm các thủ tục liên quan đến dừng hồ sơ chưa chấp thuận, thay đổi thông tin hoạt động hoặc chấm dứt hoạt động của địa điểm kinh doanh, chi nhánh, văn phòng đại diện.

3. Doanh Nghiệp Cần Làm Gì Để Tuân Thủ Nghị Định 296/2026/NĐ-CP?

Để tránh các vi phạm không đáng có và đảm bảo quá trình vận hành thông suốt, các chủ doanh nghiệp nên lưu ý:

1. Rà soát cơ cấu góp vốn: Kiểm tra thực tế danh sách thành viên/cổ đông, đảm bảo không có trường hợp nhờ người khác đứng tên hộ.
2. Khai báo đầy đủ UBO: Chủ động cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi khi thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.
3. Sử dụng tài khoản định danh điện tử: Chuẩn bị tài khoản VNeID chính chủ để thực hiện xác thực điện tử khi nộp hồ sơ qua mạng.
4. Theo dõi thời hạn tạm ngừng: Đảm bảo thực hiện thông báo đầy đủ trước khi hết hạn tạm ngừng kinh doanh.

Lời Kết

Nghị định 296/2026/NĐ-CP là bước chuyển mình quan trọng nhằm xây dựng môi trường đầu tư kinh doanh minh bạch, hiện đại và tạo sự thuận lợi tối đa cho người dân, doanh nghiệp. Việc hiểu đúng và làm đúng các quy định mới sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong mọi thủ tục pháp lý.

Công Ty Cổ Phần Đào Tạo Tín Việt với phương châm UY TÍN LÀ SỐ 1, chắc chắn đem đến sự hài lòng cho các doanh nghiệp.

Hotline: 0968.1000.55

Địa chỉ: D11 Trần Quang Diệu, Tuy Hòa, Đắk Lắk

Đăng ký học Quyết Toán Thuế Thực Chiến