Quy chế 3036 ngày 02/06/2026: 7 cơ quan cùng phối hợp thanh tra BHXH, BHYT, BHTN – doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

Quy chế 3036 năm 2026 là gì?

Ngày 02/06/2026, Quy chế phối hợp số 3036 được ban hành nhằm tăng cường phối hợp liên ngành trong công tác quản lý, thanh tra, kiểm tra việc thực hiện chính sách BHXH, BHYT, BHTN trên địa bàn Hà Nội.

Điểm đáng chú ý nhất của quy chế này là sự tham gia của 7 cơ quan quản lý nhà nước có quyền hạn và dữ liệu liên thông với nhau. Điều này đồng nghĩa với việc các doanh nghiệp sẽ khó có thể che giấu các sai phạm liên quan đến lao động, tiền lương, bảo hiểm và nghĩa vụ tài chính như trước đây.

7 cơ quan cùng tham gia kiểm tra doanh nghiệp

1. Công an Thành phố Hà Nội

Công an Thành phố có nhiệm vụ phối hợp xác minh, điều tra các hành vi có dấu hiệu vi phạm pháp luật liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN.

Đối với các trường hợp cố tình trốn đóng bảo hiểm, gian lận hồ sơ hoặc có dấu hiệu vi phạm nghiêm trọng, cơ quan công an có thể tham gia xác minh và xử lý theo quy định pháp luật.

2. Liên đoàn Lao động Thành phố Hà Nội

Đây là đơn vị đại diện quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động.

Liên đoàn Lao động sẽ tiếp nhận phản ánh của người lao động, giám sát việc thực hiện chế độ BHXH, kiến nghị thanh tra doanh nghiệp có dấu hiệu vi phạm và bảo vệ quyền lợi người lao động khi xảy ra tranh chấp.

3. Sở Nội vụ Thành phố Hà Nội

Sở Nội vụ phối hợp quản lý lao động, theo dõi việc thực hiện các quy định về sử dụng lao động, hợp đồng lao động và các chính sách liên quan đến người lao động trong doanh nghiệp.

4. Sở Y tế Thành phố Hà Nội

Sở Y tế tham gia giám sát việc thực hiện chính sách BHYT, khám chữa bệnh BHYT và các chế độ chăm sóc sức khỏe cho người lao động.

Đồng thời phối hợp kiểm tra việc tổ chức khám sức khỏe định kỳ và các quy định liên quan đến y tế lao động.

5. Thanh tra Thành phố Hà Nội

Thanh tra Thành phố là đơn vị chủ trì nhiều cuộc thanh tra chuyên ngành.

Kiểm tra hồ sơ lao động

• Hợp đồng lao động. 
• Nội quy lao động. 
• Thang bảng lương. 
• Hồ sơ nhân sự. 

Kiểm tra hồ sơ tiền lương

• Bảng lương. 
• Chứng từ chi trả lương. 
• Hồ sơ quyết toán thuế TNCN. 

Kiểm tra hồ sơ bảo hiểm

• Hồ sơ tham gia BHXH. 
• Hồ sơ tăng giảm lao động. 
• Hồ sơ giải quyết chế độ BHXH. 

6. Cục Thuế Thành phố Hà Nội

Đây là cơ quan mà nhiều doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý.

Thông qua dữ liệu thuế, cơ quan thuế có thể dễ dàng đối chiếu số lượng lao động khai thuế, quỹ lương thực tế, thuế thu nhập cá nhân và chi phí tiền lương doanh nghiệp hạch toán.

Nếu số lao động đóng BHXH thấp hơn nhiều so với số lao động kê khai thuế, doanh nghiệp có thể bị đưa vào diện kiểm tra.

7. Bảo hiểm xã hội Thành phố Hà Nội

Đây là cơ quan trực tiếp quản lý việc thu và chi BHXH, BHYT, BHTN.

BHXH Thành phố sẽ theo dõi tình trạng nợ BHXH, phát hiện doanh nghiệp chậm đóng, kiểm tra doanh nghiệp trốn đóng BHXH và đề xuất thanh tra các đơn vị có dấu hiệu vi phạm.

Những doanh nghiệp có nguy cơ bị thanh tra cao nhất

Doanh nghiệp nợ BHXH kéo dài

Đây là nhóm đối tượng được ưu tiên kiểm tra hàng đầu.

Doanh nghiệp có số liệu lao động bất thường

Ví dụ:

• 50 lao động kê khai thuế nhưng chỉ đóng BHXH cho 15 lao động. 
• Quỹ lương hàng tỷ đồng nhưng mức đóng BHXH rất thấp. 
• Lao động làm việc thường xuyên nhưng không ký hợp đồng lao động. 

Doanh nghiệp bị người lao động phản ánh

Chỉ cần có đơn thư khiếu nại hoặc phản ánh từ người lao động, doanh nghiệp cũng có thể được đưa vào danh sách rà soát.

Kế toán và HR cần chuẩn bị gì ngay từ bây giờ?

Rà soát hồ sơ lao động

• Hợp đồng lao động. 
• Phụ lục hợp đồng. 
• Danh sách lao động. 
• Nội quy lao động. 
• Thang bảng lương. 

Rà soát hồ sơ BHXH

• Hồ sơ tham gia BHXH. 
• Hồ sơ tăng giảm lao động. 
• Chứng từ đóng BHXH. 
• Biên bản đối chiếu công nợ BHXH. 

Đối chiếu dữ liệu giữa 3 cơ quan

Lao động thực tế → Lao động kê khai thuế → Lao động tham gia BHXH

Ba nhóm dữ liệu này cần đồng nhất hoặc có hồ sơ giải trình hợp lý.

Kết luận

Quy chế phối hợp 3036 ngày 02/06/2026 cho thấy việc quản lý doanh nghiệp đang bước sang giai đoạn mới khi Công an, Liên đoàn Lao động, Sở Nội vụ, Sở Y tế, Thanh tra Thành phố, Cục Thuế và BHXH cùng phối hợp chia sẻ dữ liệu và thanh tra doanh nghiệp.

Công Ty Cổ Phần Đào Tạo Tín Việt với phương châm UY TÍN LÀ SỐ 1, chắc chắn đem đến sự hài lòng cho các doanh nghiệp.

Hotline: 0968.1000.55

Địa chỉ: D11 Trần Quang Diệu, Tuy Hòa, Đắk Lắk

Đăng ký học Quyết Toán Thuế Thực Chiến