Kế Toán Tiền Lương là gì?

Kế toán tiền lương là gì?

Kế toán tiền lương là vị trí nhân sự đảm nhiệm vai trò hạch toán tiền lương cho người lao động. Dựa vào các yếu tố công bằng như: bảng chấm công, bảng theo dõi công tác, bảng làm thêm giờ, tăng ca, hợp đồng lao động,… Từ đó, có căn cứ và cơ sở để lập ra bảng tính lương và thanh toán lương, bảo hiểm cho từng cá nhân làm việc, phục vụ cho doanh nghiệp định kỳ mỗi tháng.

Công việc của Kế toán tiền lương là làm gì?

Nắm giữ vai trò và vị trí vô cùng quan trọng trong đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp. Công việc của một Kế toán tiền lương bao gồm: theo dõi, tính số lượng người lao động, thời gian lao động, tiền lương phải trả cho người lao động (tiền lương, tiền thưởng, tiền phép…).
Dựa vào bảng chấm công và các giấy tờ liên quan như: giấy xin nghỉ phép, quy chế tính lương, thưởng, tính tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ và các chi phí, khoản phụ cấp theo đúng quy định của pháp luật và quy chế của doanh nghiệp.
Nhiệm vụ của kế toán tiền lương là phải đảm bảo:
+ Trả lương kịp thời cho người lao động
+ Giám sát tình hình sử dụng quỹ tiền lương và báo cáo đầy đủ cho chủ doanh nghiệp định kỳ.
+ Cung cấp tài liệu cho các phòng ban quản lý, chức năng.
+ Lập kế hoạch quỹ lương cho kỳ sau.
+ Xây dựng thang bảng lương để nộp cho cơ quan bảo hiểm.
+ Hoàn thiện bộ hồ sơ chứng từ của tiền lương để đủ cơ sở chắc chắn tính vào chi phí hợp lý khi quyết toán thuế TNDN.
Có thể thấy, vai trò của kế toán tiền lương trong doanh nghiệp là vô cùng quan trọng và cần thiết.

Bật mí mẹo kiểm tra Tiền Lương trước khi Quyết Toán Thuế Doanh Nghiệp
 

Chi phí tiền lương là một trong những khoản chi phí chiếm tỷ trọng khá lớn đối với một doanh nghiệp. Kiểm tra chi phí lương của người lao động phục vụ cho doanh nghiệp là công việc đòi hỏi Kế toán tiền lương phải có kinh nghiệm và trình độ nhất định. Bởi lương là một trong những vấn đề khá nhạy cảm và phức tạp.
Để hỗ trợ cho công việc kiểm tra tiền lương trước khi Quyết toán thuế doanh nghiệp, những ai đã và đang làm Kế toán tiền lương nhất định phải nằm lòng những mẹo dưới đây nhé.

Hướng dẫn cách đối chiếu số liệu của tài khoản 334 trên Báo cáo tài chính

Kế toán phải đối chiếu số liệu tài khoản 334 ở sổ cái với bảng cân đối số phát sinh và bảng lương trong kỳ của doanh nghiệp.

• Số dư nợ đầu kỳ của tài khoản 334 trên sổ cái = Số dư nợ đầu kỳ tài khoản 334 trong bảng cân đối số phát sinh tài khoản.

• Tổng số phát sinh có của tài khoản 334 ở sổ cái = Số phát sinh Có tài khoản 334 ở bảng cân đối số phát sinh tài khoản = Tổng phát sinh thu nhập tính được trong bảng lương các kỳ (Lương tháng + Phụ cấp + tăng ca).

• Tổng số phát sinh nợ tài khoản 334 trên số cái = Tổng số đã thanh toán + các khoản giảm trừ (bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân) + tạm ứng.

• Tổng số dư có cuối kỳ của tài khoản 334 ở sổ cái = Tổng số dư có cuối kỳ của tài khoản 334 ở bảng cân đối phát sinh tài khoản.

• Kiểm tra các bút toán định khoản tiền lương khớp với sổ sách

Kiểm tra các chứng từ liên quan đến chi phí lương cho người lao động

Để chứng minh lương, thưởng doanh nghiệp chi trả cho người lao động, doanh nghiệp cần có các chứng từ sau:

• Hợp đồng lao động, căn cước công dân hoặc chứng minh thư photo của người lao động.

• Bảng chấm công cho người lao động hàng tháng.

• Bảng tính lương đi kèm bảng chấm công.

• Bảng thanh toán lương làm thêm giờ.

• Phiếu chi thanh toán lương, hoặc chứng từ ngân hàng (UNC) nếu doanh nghiệp thanh toán lương cho người lao động bằng tiền gửi ngân hàng.

Kế toán tiền lương cần cẩn trọng khi:

• Phụ lục hợp đồng hoặc quyết định tăng lương với các trường hợp được tăng lương

• Lưu ý tất cả các chứng từ đều phải có ký tá đầy đủ

• Đăng ký mã số thuế cá nhân

• Nếu có hồ sơ của người lao động đầy đủ (giấy khai sinh, giấy khám sức khỏe, bằng cấp liên quan) thì càng tốt

• Quy chế tài chính của doanh nghiệp, thỏa ước lao động tập thể

Trên đây là những kiến thức cơ bản về công việc Kế Toán Tiền Lương cũng như mẹo hay giúp kế toán trở nên "nhàn" hơn, khi thực hiện báo cáo quyết toán thuế cho doanh nghiệp. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi chia sẻ trên đây sẽ giúp ích được cho các bạn. Đừng quên theo dõi những bài viết chia sẻ kinh nghiệm hữu ích về nghề kế toán trên website: www.ketoantinviet.net nhé.