Doanh Nghiệp Phải Đăng Ký Lao Động Cho Người Tham Gia BHXH Từ 01/07/2026

Doanh Nghiệp Phải Đăng Ký Lao Động Cho Người Tham Gia BHXH Từ 01/07/2026

Từ ngày 01/07/2026, quy trình quản lý lao động và bảo hiểm xã hội (BHXH) tại các doanh nghiệp sẽ có sự thay đổi lớn. Theo quy định mới, người sử dụng lao động bắt buộc phải thực hiện đăng ký lao động đối với tất cả người lao động tham gia BHXH.

Điểm mới căn bản từ ngày 01/07/2026 về đăng ký lao động

• Nhằm đồng bộ hóa dữ liệu quản lý và bảo vệ quyền lợi tối đa cho người lao động, các quy định pháp luật mới về bảo hiểm và lao động đã đưa ra mốc thời gian cụ thể. Kể từ ngày 01/07/2026, việc doanh nghiệp tuyển dụng và đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên phải đi kèm với thủ tục đăng ký lao động chính thức theo đúng quy định.
• Sự thay đổi này giúp cơ quan chức năng dễ dàng giám sát việc thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp, đồng thời hạn chế tình trạng trốn đóng, nợ đọng BHXH, đảm bảo tính minh bạch cho thị trường lao động.

Đối tượng người lao động áp dụng quy định mới

Quy định này áp dụng bắt buộc đối với người lao động tham gia BHXH tại các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Cụ thể bao gồm:

• Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn.
• Người lao động thuộc diện phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định của pháp luật.

Doanh nghiệp cần rà soát lại toàn bộ danh sách nhân sự đang đóng bảo hiểm để chuẩn bị thực hiện việc đăng ký đồng bộ, tránh các sai sót pháp lý khi quy định chính thức có hiệu lực.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì trước cột mốc 01/07/2026?

Để thích ứng nhanh chóng với quy định mới và tránh các rủi ro xử phạt hành chính, các bộ phận Nhân sự (HR) và Kế toán của doanh nghiệp cần chủ động thực hiện các bước sau:

1. Cập nhật thông tin nhân sự: Kiểm tra, đối chiếu và bổ sung đầy đủ thông tin cá nhân, mã số BHXH, CCCD/CMND của người lao động.
2. Theo dõi hướng dẫn về quy trình thủ tục: Thường xuyên cập nhật các văn bản hướng dẫn từ Cơ quan Bảo hiểm xã hội và Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về hình thức nộp tờ khai (qua cổng thông tin điện tử hoặc nộp trực tiếp).
3. Chuẩn bị hệ thống phần mềm: Doanh nghiệp sử dụng các phần mềm kê khai BHXH điện tử cần liên hệ nhà cung cấp để cập nhật tính năng, biểu mẫu mới theo đúng lộ trình pháp luật.

Lợi ích mang lại cho người lao động và doanh nghiệp

Việc kết nối chặt chẽ giữa quản lý lao động và đóng BHXH mang lại lợi ích kép:

• Đối với người lao động: Được đảm bảo quyền lợi an sinh xã hội rõ ràng, minh bạch; dễ dàng tra cứu quá trình làm việc và đóng bảo hiểm của bản thân.
• Đối với doanh nghiệp: Chuẩn hóa quy trình quản trị nhân sự, xây dựng hình ảnh doanh nghiệp uy tín, thượng tôn pháp luật và tạo môi trường làm việc bền vững để thu hút nhân tài.

Hãy chủ động nắm bắt thông tin và lên kế hoạch thực hiện ngay từ hôm nay để doanh nghiệp của bạn sẵn sàng đón đầu thay đổi vào ngày 01/07/2026!

Toàn văn Quyết định 645 QĐ BNV Công bố thủ tục hành chính mới tại Nghị định 318 về đăng ký lao động. ( Tải file dưới)

Công Ty Cổ Phần Đào Tạo Tín Việt với phương châm UY TÍN LÀ SỐ 1, chắc chắn đem đến sự hài lòng cho các doanh nghiệp.

Hotline: 0968.1000.55

Địa chỉ: D11 Trần Quang Diệu, Tuy Hòa, Đắk Lắk

Đăng ký học Quyết Toán Thuế Thực Chiến